Learn More
કામનું વર્ણન: – સામગ્રી અને સેવાઓની પ્રાપ્તિમાં સંસ્થાકીય પ્રક્રિયાઓ અનુસરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરો, નાણાકીય અખંડિતતા અને સમજદારી જાળવી રાખો. – વ્યૂહરચના ચર્ચાઓ, વરિષ્ઠ વ્યવસ્થાપન ઇનપુટ અને સંસ્થાકીય જરૂરિયાતો અને સંસ્થાના હિતને સુરક્ષિત રાખવા માટેની અપેક્ષાઓ પર આધારિત યોગ્ય કરારની જોગવાઈઓ સાથે ટેન્ડર/કોન્ટ્રેક્ટ/વર્ક ઓર્ડર દસ્તાવેજો તૈયાર/પરીક્ષણ કરો. – ટેન્ડરિંગ, BOQ, જોડાણો વગેરે માટેની આવશ્યકતાઓ તપાસવા સહિત સેવાઓની પ્રાપ્તિ માટે ઇ-ટેન્ડિંગ / GeM પ્રક્રિયા માટે વપરાશકર્તા વિભાગ સાથે સંકલન કરો. – ટેન્ડરની આવશ્યકતાઓ અનુસાર સબમિટ કરેલ બિડ દસ્તાવેજોની ચકાસણી, અને PQ હાથ ધરો. – ઇ-ટેન્ડિંગ આઇટમ્સ, વર્ક ઓર્ડર/કોન્ટ્રેક્ટ એગ્રીમેન્ટ વિગતો અને અન્ય રોજિંદી પ્રવૃત્તિઓ માટે રજિસ્ટર અપડેટ કરવું/જાળવવું. – તમામ ટેન્ડર દસ્તાવેજો, વર્ક ઓર્ડર્સ/કોન્ટ્રેક્ટ એગ્રીમેન્ટ્સનું રેકોર્ડ રાખવું. – આવશ્યકતા મુજબ પ્રી-બિડ મીટિંગ્સ જેવી ઇવેન્ટ્સ ગોઠવો અને સંકલન કરો – SAP (MM મોડ્યુલ) માં PR/PO, રિપોર્ટ્સ બનાવો – સામાન્ય ઓફિસ સહાય પૂરી પાડો
શૈક્ષણિક લાયકાત – – ઉમેદવાર સ્નાતક (સંપૂર્ણ સમય) પ્રાધાન્ય B.E હોવો જોઈએ. કોઈપણ માન્ય યુનિવર્સિટીમાંથી પ્રથમ વર્ગ અથવા અનુસ્નાતક (સંપૂર્ણ સમય) સાથે અને ઓછામાં ઓછા 5 વર્ષનો સંબંધિત અનુભવ હોવો જોઈએ. – પોસ્ટ ગ્રેજ્યુએટ મેનેજમેન્ટ ડિગ્રીને પ્રાધાન્ય આપવામાં આવશે. – ઉમેદવારને કરારની કલમોની ઊંડાણપૂર્વકની સમજ હોવી જોઈએ અને કરાર દસ્તાવેજો પર કામ કરવાનો અનુભવ હોવો જોઈએ. – ઉમેદવાર ઇ ટેન્ડિંગ પ્રક્રિયા, GeM, સરકારી સંસ્થામાં પ્રાધાન્યમાં પ્રતિષ્ઠિત શૈક્ષણિક સંસ્થામાં સેવાઓ/સામગ્રીની પ્રાપ્તિથી પરિચિત હોવા જોઈએ. – ઉમેદવારને સામાન્ય નાણાકીય નિયમ (GFR) 2017 અને તેના OMનું જ્ઞાન હોવું જોઈએ. – ઉમેદવાર બેલેન્સ શીટ/પ્રોફિટ એન્ડ લોસ એકાઉન્ટ, કંપની રજીસ્ટ્રેશન ડોક્યુમેન્ટ્સ વગેરે જેવી પ્રીક્વોલિફિકેશન માટે વિક્રેતા દ્વારા સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોનું વિશ્લેષણ કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ. – ઉમેદવાર પાસે ઉત્તમ સંચાર કૌશલ્ય (લેખિત અને મૌખિક બંને), વિશ્લેષણાત્મક અને આંતરવ્યક્તિત્વ કૌશલ્ય અને મલ્ટી-ટાસ્કિંગ ક્ષમતાઓ હોવી જોઈએ. – ઉમેદવાર અંગ્રેજી સંદેશાવ્યવહારમાં અસ્ખલિત હોવો જોઈએ, પ્રશ્નોને સફળતાપૂર્વક હેન્ડલ કરવામાં સક્ષમ હોવો જોઈએ, અને વિભાગની જરૂરિયાતો અનુસાર કામ કરવા માટે લવચીક હોવો જોઈએ. – MS Office (Excel, Access, Word, PowerPoint) અને SAP (MM મોડ્યુલ)નું ઊંડાણપૂર્વકનું જ્ઞાન જરૂરી છે.